Saltar al contenido principal Saltar a la declaración de accesibilidad

Boletín informativo de UNIVERSITAS XXI. Incremento de Programa - PI 23.1

Este boletín informativo recoge la actividad del PI23.1 (periodo 19/12/2022 - 26/02/2023).

Esperamos que resulte de interés para nuestros clientes y usuarios.

Para cualquier aclaración sobre los contenidos, contacta con el equipo de mantenimiento del área correspondiente, o bien puedes dirigirte a [email protected].

Balance PI 23.1 y Avance PI 23.2

UNIVERSITAS XXI - ACADÉMICO

Trabajos realizados en este PI

  • Adaptación del reparto de acceso para la ordenación de los deportistas según su categoría y nota.
  • Mejoras en el nuevo generador de informes para que las Universidades tengan más posibilidades para generar sus propios informes. Estas mejoras consisten en ampliar el catálogo de información de origen a partir del cual se pueden crear nuevos informes.
  • Se da la posibilidad de definir por plan de estudios qué nota media se tendrá en cuenta para realizar el proceso de reparto en la gestión de movilidad para los estudiantes de movilidad saliente.
  • Nueva funcionalidad en los grupos de actividad para poder reservar capacidad a alguno de los siguientes grupos de estudiantes:
    • Nuevo ingreso.
    • Repetidores.
    • Dobles titulaciones.
  • Para el Suplemento Europeo al Título de titulaciones conjuntas internacionales, en el apartado de sistema de calificación empleado para calificar al estudiante, se da la posibilidad de describir el sistema de calificación acordado por las instituciones participantes en el convenio correspondiente.
  • Nuevo mandato SEPA.
  • Trabajos en curso para realizar una nueva matrícula por secretaría.
  • Mejoras en la seguridad del producto.
  • Se ha adaptado el envío de correos de Título seguro desde Gmail y Azure mediante un protocolo de autorización estándar que permite a los usuarios otorgar acceso a aplicaciones y servicios de terceros sin compartir sus credenciales de inicio de sesión

Previsión de trabajos para próximo PI

  • Nuevo componente para la gestión de la admisión. Un nuevo componente más moderno, usable y adaptado a las nuevas tecnologías. Este nuevo componente para el gestor junto con el nuevo formulario de admisiones y consulta de citas para el aspirante (ya liberado), renuevan la gestión de la admisión en la Universidad.
  • Nuevo componente para la gestión de la movilidad. Un nuevo componente para el gestor, el Coordinador y el estudiante. Más moderno, usable y adaptado a las nuevas tecnologías.
  • Nuevos servicios de intermediación con el Ministerio en la automatrícula:
    • Servicio de consulta de discapacidad.
    • Servicio de consulta de víctima del terrorismo.
  • Adaptación de las normativas de matrícula y de permanencia propias de cada Universidad, de acuerdo con las solicitudes de las Universidades.
  • Adaptación de los cálculos de tasas de matrícula de cada Universidad, de acuerdo con las solicitudes de las Universidades.
  • Información sobre los ámbitos de conocimiento de las titulaciones en el Suplemento Europeo al Título.
  • Mejora en el servicio de solicitud de reconocimiento de créditos para poder indicar el baremo de calificaciones que se debe asignar a las asignaturas de origenes.
  • Informe sobre el docente para la guía de verificación de títulos que requiere la Agencia andaluza del conocimiento (DEVA).
  • Análisis sobre la implementación de la gestión de competencias y resultados del aprendizaje en Académico.
  • Trabajos en curso para realizar una nueva matrícula por secretaría.

UNIVERSITAS XXI - ECONÓMICO

Trabajos realizados en este PI

  • En el nuevo componente Expedientes de gasto, hemos implementado la integración con UNIVERSITAS XXI - INVESTIGACIÓN de un expediente cuando existe volcado e integración automática, además de añadir la gestión de los expedientes complementarios y negativos
  • Migración del componente del Censo Único de Obligaciones (CUO) a nueva tecnología para mejorar la usabilidad y otorgar mayor funcionalidad en la gestión de envíos y consultas, manteniendo los requerimientos de la Junta de Andalucía.
  • Nueva gestión de plantillas de conformes de factura a través de la aplicación de Gestión del sistema; apoyándonos en el plugin de BIPublisher en Word, las universidades tendrán autonomía para personalizar dichas plantillas pudiendo seleccionar una por defecto. Próximamente, os convocaremos a un webinar para mostraros su funcionamiento.
  • Inclusión del acceso a la consulta y a la edición del perfil del usuario en la nueva página de inicio de UXXI-ECONÓMICO.
  • Contabilidad Analítica:
    • Carga masiva en formato CSV de la información de las equivalencias de perfiles de nómina de Recursos Humanos, equivalencias académicas, equivalencias de Investigación (Proyectos, Departamentos, Conceptos de Gasto y Conceptos de Ingreso) para que el gestor pueda realizar la carga masiva en el componente Contabilidad Analítica de una forma más ágil y usable.
    • Modificación del proceso de reincorporación al actualizar los aprovisionamientos de Contabilidad Analítica, para permitir al gestor de costes decidir, si ante una actualización de la información, se debe lanzar el proceso de reincorporación de los documentos de coste asociados, o si, por el contrario, se mantiene la información original.
  • Mejoras parametrizables en tramitación electrónica:
    • Permitir parametrizar la información que compone el PDF que se genera desde los documentos contables para su envío al portafirmas, para que la universidad pueda decidir los informes que se van a firmar o incluir como adjuntos.
    • Añadir la posibilidad de parametrizar que todos los documentos contables que se den de alta por los usuarios tengan desmarcado el check de firma manual, sin posibilidad de modificarlo, para obligar a que todos los documentos que se den de alta tengan que ser firmados electrónicamente.
  • Justificantes del Gasto:
    • Permitir el registro de cargos internos sin tener que imputarlos desde un primer momento, para que puedan ser dados de alta en universidades que tienen activado el parámetro que impide imputar una factura sin fecha de conformidad.
    • Habilitar en los justificantes del gasto la ficha OTROS DATOS cuando no hay fecha de conformidad y se requiere conformidad para poder gestionarlos, para que se pueda asociar un expediente a una factura antes de que se haya conformado.
    • Extensión del desarrollo de coste compartido de datos de pago en pago directo, para parametrizar, en la descarga de facturas de FACe, que vuelque el IBAN al ordinal perceptor del justificante.
    • Inclusión del dato del período de facturación en el visor reducido de la factura electrónica.
  • Gestión de Ingresos:
    • Bajo la parametrización de tercero obligatorio, permitir eliminar la validación que obliga al tercero en el caso de facturas simplificadas.

    Todas estas novedades van incluidas en la versión 23.1.0 que liberaremos el próximo 16 de marzo de 2023.

Previsión de trabajos para próximo PI

En el marco de la migración de Documenta al nuevo Expedientes de gasto, se seguirá añadiendo nueva funcionalidad implementando la información de datos asociados que permitirá consultar los expedientes complementarios y negativos, generar y consultar justificantes del gasto y recuperar la conformidad de factura. También se cubrirá la gestión documental, permitiendo, crear, asociar y desasociar expedientes electrónicos, y se implementará la información de investigación, para que las universidades integradas puedan registrar y/o consultar los datos de proyectos de investigación y enviarlos a UXXI-INV desde el nuevo componente. Además, se incorporará la encuesta de valoración del alta de expedientes, para que los usuarios que comiencen a testearlo nos aporten su feedback tras realizar el alta de los primeros expedientes en la nueva aplicación.

Arrancamos también la migración del Portal Económico empezando por el servicio de certificado de retenciones y presupuesto de gastos por orgánica.

En la línea de potenciar el Generador de informes de UXXI-EC, implementaremos como orígenes de datos nuevas vistas relativas a datos de prorratas asociadas a aplicaciones, gastos de financiación afectada por orgánica y agente financiador, datos de conformes de facturas, información completa de facturas y sus líneas y saldos de expedientes, para que la Universidad pueda explotar dicha información.

Además, se abordarán los siguientes trabajos:

  • Adaptación normativa del modelo 303 (estatal y gobierno vasco) para recoger los cambios en validaciones de facturas de ingreso por la normativa del 0% de IVA, así como los derivados del Real Decreto Ley 1/23 de 10 de enero por medidas urgentes.
  • Actualización normativa de los códigos de mercancías del Intrastat.
  • Evolución normativa de BATUZ, aplicable a la Universidad del País Vasco, empezando por la emisión de las facturas con el código QR y código Ticketbai para su posterior remisión a la hacienda foral, a través del envío de facturas recibidas al LROE (Libro Registro de Operaciones Económicas).
  • Contabilidad Analítica:
    • Implementación de los mantenimientos de valores de criterio de los sistemas origen de Contabilidad Analítica de Planes de Estudio, Asignaturas, Centros académicos, Asignaturas por plan, Departamentos, Sección Departamental, Unidad y Subunidad, para que permita posteriormente a los gestores de costes, visualizar y editar por pantalla la información de las vistas de valores de criterio, de los sistemas origen previo a su transformación en información de costes.
  • Contratación y Compras:
    • Modificación de las líneas de desarrollo de los acuerdos marco internos, incluyendo los campos relativos a los justificantes del gasto por cada uno de los contratos basados asociados por lote, para que el usuario disponga de dicha información en la línea de desarrollo.

UNIVERSITAS XXI - INVESTIGACIÓN

Trabajos realizados en este PI

  • Servicios web e informes para la integración de gastos con sistemas distintos al ERP UNIVERSITAS XXI: nómina y ejecución económica.
  • Incorporación de la cuota MEI a gastos de personal. El nuevo descuento de seguridad se gestiona adecuadamente en la integración y generación de líneas de gasto de nómina.
  • Rearquitectura de la aplicación para permitir nuevos escenarios de despliegue, así como instalaciones más eficientes y transparentes para los usuarios: en la generación de gastos de nómina mensual, modificaciones y bajas síncronas en identidades.
  • Mejora de la actividad Patentes: campo entidades titulares con múltiples valores y repercusión en todas las salidas de información: memoria, CV, servicios web, etc.
  • Mejoras orientadas al aumento de la seguridad.
  • Ajustes en gestión de personal: revisión de la entidad becas por Ley de la Ciencia.

Previsión de trabajos para próximo PI

  • Ampliación del modelo de datos de proyectos como primer paso en la innovación del componente acorde a la hoja de ruta de migración a nuevas tecnologías comunicada en el Foro de Usuarios.
  • Optimizaciones en la generación de gastos de nómina: mejor rendimiento, enlace de gastos efectivos a gastos a desarrollar, etc.
  • Ley de la Ciencia: integración de fecha fin prevista y de la información precisa para identificar al personal: gestor de proyectos (a través de tipo de régimen jurídico).
  • Adecuaciones de la gestión documental para el cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad.
  • Validar la compatibilidad de la integración con DSPACE y protocolo SWORD en últimas versiones .

UNIVERSITAS XXI - INTEGRADOR

Trabajos realizados en este PI

  • Nuevo paquete de mejoras orientadas al funcionamiento de la integración en base a servicios, en detrimento del uso de enlaces de base de datos.
  • Adaptaciones de UXXI-INT a las directrices corporativas en la gestión de roles de acceso a los módulos.
  • Corrección de pequeños BUGs detectados en versiones anteriores.
  • Mejora de rendimiento del cuadro de mandos de la pantalla inicial de UXXI-INT.

Previsión de trabajos para próximo PI

  • Nuevas adaptaciones de UXXI-INT a las directrices del diseño corporativo de UXXI para conseguir mejoras de usabilidad en funcionalidades de acceso a datos.
  • Nuevo paquete de mejoras orientadas al funcionamiento de la integración en base a servicios, en detrimento del uso de enlaces de base de datos.
  • Mejoras en el componente de integración entre UXXI-RRHH y UXXI-INV que permitan disponer de la información integrada de tipo de régimen jurídico y fecha fin prevista, para dar cumplimiento a la Ley de la Ciencia.

UNIVERSITAS XXI - RECURSOS HUMANOS

Trabajos realizados en este PI

  • Adaptación normativa de la cuota MEI:
    • Inclusión del tratamiento en el análisis de cuotas de ficheros complementarios.
    • Inclusión del tratamiento en la simulación de Personal de Investigación y en presupuestación.
  • Cambio normativo para el NO envío de los partes de enfermedad:
    • Permitir la comparación de datos entre el fichero FIE de la SS y los datos de ausencias de UXXI-RRHH y la sincronización automática.
    • Adecuación de los ficheros FDI a la normativa para el envío de los datos económicos, datos del puesto y funciones del puesto.
  • Refactorización de la funcionalidad de pagos puntuales, para la recuperación automática de la información de la faceta origen y permitir el registro de pagos puntuales anteriores a registrado previamente.
  • Evolución tecnológica para que la conexión entre sistemas sea por servicios y no por conexión entre bases de datos (dblink).
    • Cambio en la recuperación de los datos del CRA, 190 de UXXI-EC y el envío de los documentos contables a UXXI-EC.
  • Adaptaciones normativas de Anot@.
  • Mejora en la integración de datos con UXXI-INV para la comunicación de los datos de tipo de régimen jurídico y fecha fin prevista en el Personal de Investigación.

Previsión de trabajos para próximo PI

  • Con el cambio de ejercicio se han publicado adaptaciones normativas que han supuesto un desafío y un cambio en la planificación prevista, las incluidas en este incremento han sido:
    • Adecuación del modelo fiscal 190 a la normativa para el ejercicio 2022.
    • Adecuación del IRPF al ejercicio 2023 desde febrero.
    • Inclusión de la nueva cuota de Seguridad Social – Mecanismo de Equidad Intergeneracional en el cálculo de la nómina y recibos.
    • Inclusión del tratamiento de la cuota MEI en el análisis de cuotas de ficheros complementarios.
    • Inclusión de la nueva cuota MEI en la consolidación e integración del documento contable y gasto efectivo en UXXI-INV.
    • Adecuación de fichero de Afiliación (AFI) a la normativa del nuevo dato de la clasificación nacional de ocupaciones.
  • Incluir la posibilidad en el Servicio de Consulta de Hoja de servicio tanto del Portal como del Servicio Web elegir la plantilla del informe a utilizar para poder elegir distintas visiones en función del punto de solicitud.
  • Evolución tecnológica para que la conexión entre sistemas sea por servicios y no por conexión entre bases de datos (dblink):
    • Cambio en la modificación y eliminación de identidades (RIU).
  • Adaptaciones normativas de Anot@.

UNIVERSITAS XXI - App

Trabajos realizados en este PI

  • Mejoras en la integración de UXXI-App en la AppCRUE, que permitirán la configuración de accesos a bloques específicos del listado de servicios.
  • Mejoras orientadas a facilitar a los usuarios la interacción entre las herramientas de gestión de UXXI-App y AppCRUE, facilitando el trabajo de parametrización y gestión de los servicios presentados en la App de la Universidad.
  • Mejoras en la integración de UXXI-App en la AppCRUE, que permitirán el envío de notificaciones persistentes
  • Nuevas adaptaciones de accesibilidad.
  • Actualización de algunos componentes de UXXI-App, por otros nativos que ayudan a mejorar el rendimiento del producto.
  • Descarga y visualización de informes de alta demanda.
  • Mejoras en el servicio de Ausencias y permisos de UXXI-App para la gestión de ausencias por horas.

Previsión de trabajos para próximo PI

  • Incorporación de un nuevo servicio de calendario de exámenes.
  • Mejora del servicio de calificaciones de manera que permita la solicitud de revisión de las mismas.
  • Inclusión de la capacidad de gestión de versiones obsoletas con obligación de actualización en los markets para el usuario.
  • Trabajos relacionados con la actualización a las versiones más modernas del software base, para incrementar el potencial del producto.
  • Estudios orientados a poder ofrecer UXXI-App en Huawei App Gallery.

FUNCIONALIDADES TRANSVERSALES

Trabajos realizados en este PI

Se ha incorporado en UXXI-RDOC la seguridad granular a nivel de metadato (unidad orgánica).

En próximas versiones las áreas de UNIVERSITAS XXI incorporarán esta funcionalidad en las aplicaciones.

Esta iniciativa va a permite poder acceder a los expedientes y documentos de manera más segura.

Esta iniciativa tendrá continuidad en próximas versiones incorporando más metadatos y haciendo que la gestión de la seguridad sea más flexible. Os mantenemos informados. Información disponible en este enlace.

Se ha dotado a Ficha Unificada y creación de usuarios de la capacidad de poder informar más valores para los campos de sexo y género y que estos aparezcan como seleccionables.

Esta iniciativa nos permite adelantarnos a posibles cambios legislativos, que ya se están produciendo en los países del ámbito Latinoamericano.

Se han actualizado los componentes de generación de reports del Stack tecnológico de UNIVERSITAS XXI, para poder facilitar la generación de informes pdf accesibles, se trata del estándar internacional PDF/UA. En próximas versiones las áreas de UNIVERSITAS XXI adaptarán los informes que se generan actualmente para ir incorporando a los mismos las pautas de accesibilidad necesarias, facilitando así que las personas con dificultades de visión y/o comprensión puedan entenderlo correctamente y en su totalidad.

Previsión de trabajos para próximo PI

Seguimos con el compromiso de migración tecnológica de las aplicaciones de UNIVERSITAS XXI, está vez será QRS y Colectivos que actualmente están accesibles a través de Gestión de sistema.

Supone una mejora en usabilidad y accesibilidad, como con el resto de las migraciones realizadas hasta la fecha y que daremos continuidad, os informamos de los avances.