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Boletín informativo de UNIVERSITAS XXI. Incremento de Programa - PI 23.2

Este boletín informativo recoge la actividad del PI23.2 (periodo 27/02/2023 - 7/05/2023).

Esperamos que resulte de interés para nuestros clientes y usuarios.

Para cualquier aclaración sobre los contenidos, contacta con el equipo de mantenimiento del área correspondiente, o bien puedes dirigirte a [email protected].

Balance PI 23.2 y Avance PI 23.3

UNIVERSITAS XXI ACADÉMICO

Trabajos realizados en este PI

  • Nuevos servicios de intermediación con el Ministerio en la automatrícula:
    • Servicio de consulta de discapacidad.
    • Servicio de consulta de víctima del terrorismo.
  • Nuevo certificado académico oficial. Accesible. Ofrece al usuario diferentes consultas para que la Universidad pueda configurar el certificado de acuerdo con sus necesidades.
  • Nuevo fichero de estadísticas UNEIX para obtener los créditos por titulación.
  • Nuevo servicio de intercambio con el AGAUR (Agencia de Gestión de Ayudas Universitarias y de Investigación de la Generalitat de Catalunya) para comprobar que el estudiante es solicitante de beca y, en el caso de que lo sea, se inserte la documentación requerida para que se pueda matricular con la condición de becario.
  • Mejoras en el nuevo formulario de admisiones.
  • Adaptación de las normativas de matrícula y de permanencia propias de cada Universidad, de acuerdo con las solicitudes de las Universidades.
  • Adaptación de los cálculos de tasas de matrícula de cada Universidad, de acuerdo con las solicitudes de las Universidades.
  • Importantes mejoras en el componente de Título seguro para hacerlo más sostenible y mantenible. Estas mejoras han ido encaminadas a la modularización del componente en diferentes aplicaciones más pequeñas. Ahora, el componente de Título seguro está formado por las siguientes aplicaciones:
    • Menú.
    • Plantillas. Aplicación desde dónde se configuran las plantillas de los títulos.
    • Lotes. Aplicación desde dónde se gestionan los lotes de los títulos.
    • Notificaciones. Aplicación desde se gestionan las notificaciones a titulados.
    • Estadísticas. Aplicación desde dónde se obtienen diferentes métricas y estadísticas de los títulos gestionados.
    • Procesos. Aplicación desde dónde se gestionan los procesos de firma.
    • General. Aplicación desde dónde se realizan mantenimientos generales.
    • Académico. Aplicación desde dónde se realizan mantenimientos de carácter académico.
    • Geográfico. Aplicación desde dónde se realizan mantenimientos de carácter geográfico.
    • Organizativo. Aplicación desde dónde se gestionan personalidades y cargos.
    • Stock. Aplicación desde dónde se gestionan los stocks.

Previsión de trabajos para próximo PI

  • Nuevo componente para la gestión de la admisión. Un nuevo componente más moderno, usable y adaptado a las nuevas tecnologías. Este nuevo componente para el gestor junto con el nuevo formulario de admisiones y consulta de citas para el aspirante (ya liberado), renuevan la gestión de la admisión en la Universidad.
  • Nuevo componente para la gestión de la movilidad. Un nuevo componente para el gestor, el Coordinador y el estudiante. Más moderno, usable y adaptado a las nuevas tecnologías.
  • Mejoras en el trámite on line de solicitud de certificados.
  • Información sobre los ámbitos de conocimiento (campos de estudio) de las titulaciones en el Suplemento Europeo al Título.
  • Informe sobre el docente para la guía de verificación de títulos que requiere la Agencia andaluza del conocimiento (DEVA).
  • Mejora en el servicio de solicitud de reconocimiento de créditos para poder indicar el baremo de calificaciones que se debe asignar a las asignaturas de origen.
  • Se inician los trabajos para realizar un nuevo componente de Alumni, en una tecnología más moderna y versátil basada en gestores de contenidos.
  • Trabajos en curso para realizar una nueva matrícula por secretaría.
  • Revisión de un nuevo diseño para la calificación de actas web.

UNIVERSITAS XXI ECONÓMICO

Trabajos realizados en este PI

  • Mejoras en el nuevo componente Expedientes de gasto: inclusión de datos asociados, permitiendo consultar expedientes complementarios y negativos, generar y consultar justificantes del gasto y recuperar la conformidad de factura. E inclusión de gestión documental, permitiendo, crear, asociar y desasociar expedientes electrónicos, así como información de investigación posibilitando el registro y consulta de proyectos de investigación, y su envío a UXXI-INVESTIGACIÓN.
  • Nuevo servicio de certificado de retenciones de gestión económica en el nuevo Portal Económico.
  • Mejoras en el Generador de Informes: nuevas vistas como orígenes de datos, relativas a datos de prorratas asociadas a aplicaciones, gastos de financiación afectada por orgánica y agente financiador, datos de conformes de facturas, información completa de facturas y sus líneas y saldos de expedientes.
  • Normativo fiscal, ya liberado en versión 23.1.0:
    • Adaptación normativa del modelo 303 (estatal y gobierno vasco) para recoger los cambios en validaciones de facturas de ingreso por la normativa del 0% de IVA, así como los derivados del Real Decreto Ley 1/23 de 10 de enero por medidas urgentes.
    • Actualización normativa de los códigos de mercancías del Intrastat.
  • Evolución normativa de BATUZ, aplicable a la Universidad del País Vasco, liberando la emisión de las facturas con el código QR y código Ticketbai para su posterior remisión a la hacienda foral. También se ha implementado el envío y la consulta de facturas recibidas al Libro Registro de Operaciones Económicas de BATUZ.
  • Contabilidad Analítica:
    • Implementación de los mantenimientos de valores de criterio de los sistemas origen de Contabilidad Analítica de Planes de Estudio, Asignaturas, Centros académicos, Asignaturas por plan, Departamentos, Sección Departamental, Unidad y Subunidad, para que permita posteriormente a los gestores de costes, visualizar y editar por pantalla la información de las vistas de valores de criterio, de los sistemas origen previo a su transformación en información de costes.

    Todas estas novedades van incluidas en la versión 23.2.0 que se libera a finales de mayo de 2023.

Previsión de trabajos para próximo PI

  • Mejoras en el nuevo componente Expedientes de gasto: consulta de los saldos de reserva de cada expediente, los campos relativos a ofertas, plazos de entrega y lugar de entrega de lo que se adquiere, así como la generación y consulta de documentos contables y la consulta de expedientes administrativos, pudiendo realizarse la gestión completa de todas las entidades relacionadas. Incorporación del mecanismo de feedback de usuario en el alta de expedientes, para que los usuarios que comiencen a utilizarlo aporten su valoración.
  • Avances en el nuevo Portal Económico, con los siguientes servicios:
    • Presupuesto de gasto por orgánica.
    • Presupuesto de ingreso por orgánica.
    • Consulta de facturas.
  • Mejoras en la tramitación electrónica: integración de las propuestas de pago con firma digital enviando órdenes de pago al Portafirmas de la universidad. Se seguirán las especificaciones acordadas con las universidades del grupo de trabajo que está colaborando en esta iniciativa.
  • Integración de UXXI-EC con Archive. El sistema informará al usuario cuando el estado del expediente impida la subida de documentos al archivo electrónico de oficina (expedientes cerrados o en proceso de transferencia o expurgo).
  • Ampliación del Generador de Informes, incluyendo como origen de datos una nueva vista con los datos de usuarios y grupos de usuarios.
  • Mejoras en Contratación y Compras: en los acuerdos marco internos se incluirán campos relativos a los justificantes del gasto por cada uno de los contratos basados asociados por lote.
  • Finalización del desarrollo normativo para implementar el envío de facturas emitidas al Libro Registro de Operaciones Económicas de BATUZ (aplicable para la Universidad del País Vasco).
  • Mejoras en la nueva página de inicio de UXXI-ECONÓMICO, incorporando la posibilidad de configurar y mostrar notificaciones de aviso, para que la universidad pueda poner a disposición del usuario información relevante a la hora de utilizar la aplicación.

UNIVERSITAS XXI INVESTIGACIÓN

Trabajos realizados en este PI

  • Ampliación del modelo de datos de proyectos como primer paso en la innovación del componente acorde a la hoja de ruta de migración a nuevas tecnologías comunicada en el Foro de Usuarios.
  • Ley de la Ciencia: integración de fecha fin prevista y de la información precisa para identificar al personal: gestor de proyectos (a través de tipo de régimen jurídico).
  • Adecuaciones de la gestión documental para el cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad.
  • Validar la compatibilidad de la integración con DSPACE y protocolo SWORD en últimas versiones.
  • Mejoras orientadas al aumento de la seguridad.
  • Validar la compatibilidad del módulo con últimas versiones de software base y paquetes comunes del ERP UXXI.

Previsión de trabajos para próximo PI

  • Liberación versión 23.1.
  • Continuación de los trabajos en la innovación del componente de proyecto.
  • Adecuaciones de la gestión documental para la gestión de archivo definitivo.
  • Mejoras orientadas al aumento de la seguridad.
  • Rearquitectura de la aplicación para permitir nuevos escenarios de despliegue, así como instalaciones más eficientes y transparentes para los usuarios: repositado código fuente, gestión de fuentes tipográficas, independencia de aplicaciones de base de datos, etc.
  • Personalizaciones en gestión de oportunidades y clientes para un conjunto de universidades.

UNIVERSITAS XXI INTEGRADOR

Trabajos realizados en este PI

  • Mejoras en el componente de integración entre UXXI-RRHH y UXXI-INV que permiten disponer de la información integrada de tipo de régimen jurídico y fecha fin prevista, para dar cumplimiento a la Ley de la Ciencia.
  • Nuevo paquete de mejoras orientadas al funcionamiento de la integración en base a servicios, en detrimento del uso de enlaces de base de datos.
  • Corrección de pequeños BUGs detectados en versiones anteriores.
  • Adaptaciones corporativas relacionadas con el proceso de distribución de nuevas versiones.

Previsión de trabajos para próximo PI

  • Mejoras en la integración de plazas entre UXXI-RRHH y UXXI-AC, que permitan integrar la relación de estas con el identificador propio del área de la Universidad, en detrimento del oficial, en caso de deseo de la institución.
  • Mejoras orientadas a la centralización del acceso a los APIs en un punto común, para facilitar la gestión de su seguridad y control de acceso.
  • Nuevo paquete de mejoras orientadas al funcionamiento de la integración en base a servicios, en detrimento del uso de enlaces de base de datos.
  • Nuevas adaptaciones corporativas relacionadas con el proceso de distribución de nuevas versiones.
  • Primer paquete de adaptaciones encaminadas a poder ofrecer UXXI-INT en modo servicio.

UNIVERSITAS XXI RECURSOS HUMANOS

Trabajos realizados en este PI

  • Adaptación normativa permisos por nacimiento: se modifica la recuperación de las bases de cotización para recuperar la base anterior al mes anterior al hecho en empleados a tiempo completo y el año anterior desde el mes anterior del anterior al hecho en empleados parciales.
  • Adaptación normativa de la cuota MEI:
    • Inclusión del tratamiento en la simulación de Personal de Investigación y en presupuestación.
  • Migración tecnológica del menú de pagas: implementación de una nueva funcionalidad para la consolidación masiva de pagas.
  • Nuevos filtros en informe de Paga del Nuevo Generador de informes, para la obtención de informes masivos y mejora de rendimiento.
  • Evolución en la integración con el Expediente Electrónico (RDOC):
    • Incluir metadatos de seguridad en los documentos para poder definir accesos en función de esta información.
    • Integración con el Archivo definitivo y poder conocer el estado de los expedientes electrónicos.

Previsión de trabajos para próximo PI

  • Adaptación normativa de la cuota MEI:
    • Inclusión del tratamiento en el análisis de cuotas de ficheros complementarios.
  • Cambio normativo para el NO envío de los partes de enfermedad:
    • Permitir la comparación de datos entre el fichero FIE de la SS y los datos de ausencias de UXXI-RRHH y la sincronización automática.
    • Adecuación de los ficheros FDI a la normativa para el envío de los datos económicos, datos del puesto y funciones del puesto.
  • Evolución tecnológica para que la conexión entre sistemas sea por servicios y no por conexión entre bases de datos (dblink):
    • Cambio en la recuperación de los datos del CRA, 190 de UXXI-EC y el envío de los documentos contables a UXXI-EC.
  • Mejora en la integración de datos con UXXI-INV para la comunicación de los datos de tipo de régimen jurídico y fecha fin prevista en el Personal de Investigación, funcionalidades necesarias para la nueva Ley de Ciencia, Tecnología e Innovación.
  • Certificación de las aplicaciones APEX y ORDS de UXXI-RRHH en las versiones de APEX 22.2 y ORDS 22.4.
  • Refactorización de la funcionalidad de pagos puntuales, para la recuperación automática de la información de la faceta origen y permitir el registro de pagos puntuales anteriores a registrado previamente.

UNIVERSITAS XXI App

Trabajos realizados en este PI

  • Incorporación de un nuevo servicio de calendario de exámenes.
  • Nueva versión del servicio de calificaciones añadiendo la posibilidad de solicitar revisión de las mismas.
  • Mejoras en la infraestructura de UXXI-App encaminados a mejorar los tiempos necesarios para el despliegue del producto.
  • Adaptaciones encaminadas a poder ofertar UXXI-App en el App Gallery de Huawei.
  • Inclusión de la capacidad de poder bloquear versiones obsoletas, obligando al usuario a actualizar la versión en su dispositivo desde el market correspondiente.
  • Inclusión de nuevo widget para el buzón de comunicaciones.
  • Actualización del splash de inicio con un diseño más moderno y dinámico.
  • Trabajos relacionados con actualizaciones a versiones más modernas del software base, garantizando la máxima cobertura en seguridad y el incremento del potencial del producto.

Previsión de trabajos para próximo PI

  • Mejoras del servicio de ausencias y permisos, para el control automático de festivos, si no existe integración con Évalos en la Universidad.
  • Primer paquete de entrega de funcionalidades encaminadas a dotar UXXI-App de un nuevo servicio de gestión de reserva de espacios para estudiantes y docentes.
  • Inclusión de acceso a TikTok entre el resto de las redes sociales de la Universidad integrables en UXXI-App.
  • Añadir a las actuales modalidades presencial y virtual de eventos, la modalidad mixta.
  • Incorporar al servicio de noticias la capacidad de poder incluir una galería de imágenes, además de las actuales posibilidades.
  • Trabajos relacionados con la actualización a las versiones más modernas del software base, para incrementar el potencial del producto.

FUNCIONALIDADES TRANSVERSALES

Trabajos realizados en este PI

Primera versión de la página de inicio del Stack UXXI, donde se pueden visualizar de manera organizada las aplicaciones que se gestionan:

  • Gestión de aplicaciones.
  • Ficha unificada.
  • Cotejo CSV.
  • Archivo electronico de oficina.
  • Bandeja de tramitación.

Su implantación será progresiva. La página estará enlazada desde otras páginas de inicio de los sistemas UXXI.

Se puede encontrar más información en la siguiente página de Conocimiento.

Incorporación del código de procedimiento SIA (Sistema de Información Administrativa) en la gestión de UXXI-RDOC (API OAuth y Archivo electrónico de oficina), que permite asociar códigos SIA a las series documentales donde se almacenarán los expedientes de dichos procedimientos.

Previsión de trabajos para próximo PI

Nuevos avances en la migración tecnológica de las aplicaciones de UNIVERSITAS XXI: QRS y Colectivos que actualmente están accesibles a través de Gestión de sistema. Se liberarán a la finalización del PI23-3.