Como parte del plan de actuación frente al coronavirus, a primeros de marzo adoptamos medidas específicas de desinfección de zonas comunes y puestos de trabajo, y disposición de geles desinfectantes en puestos de trabajo y zonas comunes. Asimismo se enviaron recomendaciones a todos nuestros empleados para reducir el riesgo de contagio.
Partíamos de un 43% de empleados con modalidades de teletrabajo a primeros de marzo, lo cual facilitó la ampliación a un 60% con motivo de la suspensión de la actividad en centros educativos, y a un 100% de toda la plantilla trabajando desde sus domicilios al activarse el estado de alarma. Todo el personal dispone de los medios técnicos necesarios para poder seguir desarrollando su trabajo como si estuviera en nuestras oficinas.
A lo largo de este periodo, Universitas XXI ha incorporado tres nuevas posiciones, dos de ellas en día 19 de marzo y una tercera el 1 de abril, asegurando que todo el proceso de onboarding no se viese resentido por la situación.
Para ayudar a crear un clima positivo entre nuestros empleados y sentirnos apoyados unos a otros frente a la difícil situación que el COVID-19 nos ha supuesto, creamos un canal interno de “buenas noticias”, donde se publican noticias que resaltan la solidaridad de la sociedad y de nuestros compañeros en estos momentos, la excelente labor del personal sanitario y los logros de personas que resultan sanadas, y cualquier buena noticia que ayude a generar optimismo y positivismo en el marco de esta gran crisis sanitaria.
Desde la entrada en vigor del estado de alarma, nuestro Director General nos remite semanalmente un boletín informativo con un resumen ejecutivo de información relevante para la empresa y para todos nosotros, tales como cuestiones relativas a las relaciones laborales, la protección de datos y la seguridad, la economía, las cuestiones normativas aplicables, etc.
Para mantener el espíritu nutrición y ejercicio saludable que promovemos periódicamente entre nuestros empleados, durante esta etapa de confinamiento en nuestros domicilios, hemos puesto en marcha un programa saludable específico en función de la situación de cada empelado (estoy solo/a, estoy acompañado/a, estoy con mis hijos). Cada día se activan retos de nutrición, actividad física y salud emocional que pueden realizarse en familia y compartirse con los compañeros/as.
Además participaremos en el desafío eHome Challenge que nos permitirá seguir activos, seguir sintiéndonos un gran equipo, y llegar muy lejos.
El 3 de marzo, con una importante antelación frente a las medidas gubernamentales que posteriormente se tomaron, elaboramos nuestro plan de contingencia frente al coronavirus, y el día 4 se emitió una comunicación masiva a nuestros clientes asegurando nuestra continuidad en la prestación de nuestros servicios.
A la hora de elaborar nuestro plan de contingencia frente al coronavirus a primeros de marzo, ya disponíamos de un 43% de nuestra plantilla con alguna modalidad de teletrabajo. Ese punto de partida y las medidas preparatorias para un escenario de teletrabajo total nos han permitido que el 100% de nuestra plantilla esté prestando servicio desde sus domicilios tras la activación del estado de alarma con total regularidad y continuidad.
La totalidad de los procesos internos tanto productivos como administrativos se siguen manteniendo según los plazos e hitos previstos. A modo de ejemplo, sirvan la celebración de nuestro Consejo de Administración de forma telemática el 18 de marzo o la realización de nuestra periódica auditoría de certificación respecto a la norma ISO 9001, que se va a llevar a cabo entre el 13 de abril y el 15 de abril de forma 100% online.
Otra de las medidas implementadas es el fortalecimiento de las comunicaciones colaborativas y masivas a través de webinars.
Durante estos meses, desde UNIVERSITAS XXI hemos celebrado numerosos webinars sobre diversas funcionalidades de UNIVERSITAS XXI, en los que hemos contado con la asistencia de más de 800 gestores de las diferentes universidades clientes tanto de España como de América Latina
Algunos de los temas tratados han sido: presentación del cambio normativo para la unificación de cuentas de cotización de la Seguridad Social, presentación las funcionalidades y capacidades de la nueva versión de la Automatrícula, presentación del funcionamiento y las posibilidades que ofrecen las consultas paramétricas en diversas gestiones como Gestión de Inventario o Gestión de Ingresos, presentación de los nuevos componentes de Actos Académicos y Graduaciones, entre otros...
La situación generada por el COVID-19 ha supuesto numerosos cambios en nuestra forma de vida. Uno de ellos, de gran impacto, ha sido la suspensión de las clases presenciales en todos los niveles educativos, lo que ha implicado que tanto estudiantes como profesores adopten nuevas formas de comunicación y de aprendizaje, basadas en el uso de las tecnologías.
Desde UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad queremos apoyar a la comunidad universitaria con la iniciativa "e-learning solidario" y por ello ponemos a disposición de todos los profesores de las universidades españolas, de forma gratuita, 3 cursos online para adentrarse en las técnicas de la formación online. El objetivo es que los profesores menos familiarizados con estas metodologías y tecnologías adquieran rápidamente las competencias que ayudarán a que los estudiantes puedan concluir el curso académico en las mejores condiciones posibles.
Los cursos están basados en el aprendizaje participativo y aportan las nociones y conocimientos necesarios para manejarse con soltura en entornos de e-learning.
Siempre que hemos podido apoyar a Médicos sin Fronteras (MSF) lo hemos hecho, convencidos de que la salud es clave para el desarrollo de las sociedades y concienciados de las dificultades de ciertas regiones del planeta. En esta ocasión la crisis sanitaria está siendo de carácter mundial y en la medida de nuestras posibilidades hemos considerado necesario hacer un esfuerzo y apoyar nuevamente a MSF. Es un granito de arena que ponemos para ayudar a solucionar la dramática situación que estamos viviendo. ¡Juntos lo haremos posible!
Hemos colaborado con “Coronamakers” de Madrid y Lleida, donando a través de su distribuidor 250 kilos de plástico PLA para fabricar viseras con impresoras 3D y donarlas para los sanitarios de diferentes hospitales. Todo ello con la colaboración de nuestros compañeros Froilán Canales de nuestra sede de Lleida, y Laura Hernández de nuestra sede de Madrid.
¡Gracias a CV19_Makers_Lleida y al grupo de Coronavirusmakers Hortaleza–Barajas–Sanchinarro-Valdebebas, por vuestro trabajo y esfuerzo!
Desde la Fundación Internacional UNIVERSITAS XXI estamos colaborando con la Asociación Angeles Urbanos y su programa de reparto de alimentos para familias en riesgo de exclusión, contribuyendo con la adquisición de alimentos de primera necesidad: aceite, leche, arroz y algunos alimentos proteicos para familias con niños que han dejado de disponer de la ayuda de los comedores escolares.
