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Empleados/as

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: UNIVERSITAS XX, Soluciones y Tecnología para la Universidad.

Domicilio social: C/ Arequipa, 1 – plantas 3 y 5 – 28043 Madrid.

Teléfono: 91 382 21 40.

Correo electrónico: info@universitasxxi.com.

Delegado de Protección de Datos (DPD): Laura Mengual Pavón.

Dirección de correo electrónico: protecciondedatos@universitasxxi.com.

¿Qué tipos de datos tratamos?

  • Identificación: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, imagen/voz, dirección de correo electrónico y huella.
  • Características personales: datos de estado civil, de familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad.
  • Académicos/profesionales: formación, titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional y pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
  • Detalles de empleo: profesión, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina e historial del trabajador.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de Cumplir con los derechos y obligaciones del contrato de trabajo, gestionar los recursos humanos de la entidad, gestionar la formación y el desarrollo profesional, controlar la asistencia al puesto de trabajo, gestionar la seguridad de la empresa y, en general, permitir el normal funcionamiento de la compañía. También evaluar su desempeño, disfrutar de los seguros y beneficios que concede la compañía y realizar el tratamiento de datos biométricos (huella dactilar) para el control de presencia.

No se tomarán decisiones automatizadas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Mientras se mantenga la relación laboral con la entidad o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

  • Ejecución de un contrato: mantenimiento de la relación laboral.
  • Consentimiento del interesado: disfrutar de los seguros y beneficios que concede la compañía.
  • Interés legítimo del Responsable: análisis del desempeño en el puesto de trabajo y el tratamiento de datos biométricos (huella dactilar) para el control de presencia. Así como la publicación de su foto en la web de la compañía y las redes sociales, en su caso (como por ejemplo, durante la celebración de eventos y otros actos).

¿A qué destinatarios se le comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

  • Registros públicos, bancos y cajas de ahorro, Administración Tributaria, Seguridad Social, Mutua e Instituto Nacional de Estadística, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales.
  • Entidades de formación y certificación, con la finalidad de ofrecer a los trabajadores cierta formación necesaria para el desarrollo de sus actividades.
  • Entidades aseguradoras, con la finalidad de ofrecer los seguros y beneficios a los trabajadores.
  • Agencias de viajes, hoteles y operadores de transporte, con la finalidad de organizar y gestionar viajes y alojamientos, en su caso.
  • Organizaciones e instituciones que organizan eventos de interés para la empresa, con el fin de gestionar la inscripción y asistencia al evento.

¿Transferencias de datos a terceros países?

Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países:

  • UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad Colombia S.A.S., con la finalidad de permitir el normal funcionamiento de la Organización y la comunicación entre los trabajadores de las distintas compañías del grupo. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de cláusulas tipo de protección de datos. Puede solicitar una copia de estas garantías o información sobre el hecho de que se han prestado escribiendo a la dirección protecciondedatos@universitasxxi.com.
  • Estados Unidos: ya que ciertas herramientas internas y agentes de formación custodian y tratan los datos en dicho país, hemos firmado con los proveedores la garantía de las transferencias de datos mediante la firma de las cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos mandando un correo a protecciondedatos@universitasxxi.com.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.