Órganos de dirección y comités

El Grupo UNIVERSITAS XXI cuenta con diversos órganos de dirección y comités, que garantizan una gestión transparente y una comunicación continua. Son los siguientes:

• Comité de Dirección, del que forman parte el director general y las ocho personas que tienen la máxima representación de las áreas de la empresa. En el seno del Comité de Dirección se propone la estrategia anual, que es presentada al Consejo de Administración; se toman decisiones sobre los recursos humanos y técnicos necesarios para desplegar la estrategia y se realiza un seguimiento estrecho del cumplimiento de las iniciativas derivadas de la misma. Las reuniones se celebran semanalmente.
• Comité de Dirección Internacional, del que forman parte el Comité de Dirección de la empresa española y el de la empresa colombiana. El objetivo de este comité es compartir la evolución de la estrategia a nivel del Grupo, así como de los principales proyectos conjuntos. Se celebran reuniones mensualmente.
• Comité de Calidad, que está compuesto por las personas que ocupan las direcciones de todas las áreas del Grupo UNIVERSITAS XXI. En las reuniones del Comité de Calidad se exponen los avances realizados en cada área, así como las previsiones para el siguiente periodo y se priorizan y comparten los proyectos de interés general, así como su evolución. En el ámbito de la calidad, este comité está a cargo de garantizar el desarrollo, mantenimiento y mejora continua de la eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad de la empresa. Se reúne mensualmente.
• Comité de Continuidad de Negocio, que está compuesto por los miembros del Comité de Calidad, es el encargado de realizar las siguientes funciones dentro del Sistema de Gestión de Continuidad de Negocio (SGCN):
  • Apoyar a la persona que ejerce como responsable del SGCN para que sus decisiones sean llevadas a cabo con éxito.
  • Coordinar y gestionar todos los servicios prestados por la organización incluidos en el alcance del sistema.
  • Decidir, tras las revisiones del sistema, aquellas acciones necesarias para la mejora continua.
  • Revisar la Política de SGCN anualmente o cuando se produzcan cambios significativos en la misma.
  • Analizar los recursos necesarios para el correcto desempeño de los procesos del sistema.
  • Definir el enfoque que se debe dar a la evaluación y gestión de riesgos para la consecución de los objetivos definidos.
  • Asegurar que se gestionan las actividades de la organización conforme a los requisitos legales y regulatorios vigentes.
  • Adueñarse de los riesgos detectados en los análisis de riesgos realizados en UNIVERSITAS XXI. Para ello, se asegurará de la correcta realización del análisis de riesgos, el establecimiento del nivel de riesgo aceptable, la aprobación del plan de tratamiento de riesgos y la aceptación de los riesgos residuales (reevaluación de riesgos), todo ello, disponiendo de conocimientos sobre la metodología de análisis de riesgo.
• Comité de Gestión de Crisis, que posee el máximo nivel de decisión y es el encargado de dirigir el Plan de Gestión de Crisis (PGC) gestionando los incidentes disruptivos, de forma que se mitiguen los impactos que puedan afectar a UNIVERSITAS XXI S.T.U. y con ello mantener la Continuidad de Negocio de la organización. Funciones y obligaciones:
  • Tomar las decisiones estratégicas de alto nivel necesarias para que UNIVERSITAS XXI S.T.U. proporcione una adecuada respuesta durante una situación de crisis.
  • Activar los protocolos establecidos o definidos en el momento de la crisis.
  • Coordinar y asumir la responsabilidad de todas las medidas de respuesta a la crisis.
  • Estar presentes sus componentes en las sesiones de formación y de pruebas del SGCN que les afecten.
  • Evaluar la afectación del incidente.
  • Declarar la activación/desactivación del PGC y de los diferentes planes asociados al incidente.

  Los miembros permanentes serán los miembros del Comité de Dirección y la persona responsable de la sede de Colombia. Cada miembro permanente tiene designado un suplente. Los suplentes de cada miembro permanente y los datos de contacto de todos los miembros se recogen en el plan anual, que se revisa y actualiza anualmente

• Grupo de Líderes de Equipo (GLE), conformado por las personas que ocupan las coordinaciones, jefaturas y direcciones de área. El GLE se reúne de manera no periódica, adaptando la convocatoria a las necesidades de seguimiento de la ejecución de la estrategia, la difusión de información sobre el lanzamiento de nuevos proyectos globales, así como el intercambio de mejores prácticas tecnológicas y de gestión.
• Comité de Seguridad, formado por las personas que asumen las principales responsabilidades en materia de seguridad de la información de la empresa y una persona delegada de cada área. Tiene como objetivo coordinar la seguridad de la información a nivel de organización. Se reúne trimestralmente.
• Comité de Responsabilidad Social Corporativa, tiene como misión realizar el seguimiento de las actividades de responsabilidad social desarrolladas por la empresa. Participan el director general, la secretaria general, las personas que ejercen la dirección de la Fundación Internacional UNIVERSITAS XXI, del área de Recursos Humanos y del área de Marketing y Comunicación. También forma parte del comité la responsable de Cumplimiento Normativo y Protección de Datos, en calidad de secretaria del mismo.
• Comisión de Seguimiento del Plan de Igualdad, se encarga de la supervisión de la implantación de las medidas establecidas en el plan de igualdad y de la evaluación de la eficacia de las mismas. Participan la dirección de recursos humanos y una persona técnica del área, la secretaria general y dos representantes de personal general en plantilla.
• Comité de Compras, que está formado por las personas integrantes del Comité de Dirección; por la responsable de Cumplimiento Normativo y Protección de Datos y por la directora financiera, que actúa como secretaria. El objetivo de este comité es velar porque la adjudicación de los contratos para la adquisición de bienes y servicios por parte de la empresa esté sometida a los principios de publicidad, concurrencia, transparencia, confidencialidad, igualdad, no discriminación y de elección de la oferta con base en la mejor relación calidad-precio, de acuerdo con las instrucciones internas de contratación, aprobadas por el Consejo de Administración.

Las decisiones relevantes tomadas en el seno de estos comités, así como el balance de las principales actividades acontecidas en la empresa, se trasladan mensualmente a toda la plantilla a través de reuniones sectoriales denominadas Sesiones de Transparencia.