Las SMALL UNIVERSITIES
están en buenas manos

Alta de la estructura de la Universidad: campus, centros, departamentos, estudios y planes

Definición de:

• Asignaturas.
• Módulos.
• Materias.
• Ficha docente de la asignatura.
• Prerrequisitos, correquisitos y otras condiciones del plan.

Actas

• Global del estudio.
• Por materia o asignatura.
• Asistencia.

Certificados y listados.

Gestión integral del expediente académico del estudiante:

• Datos de acceso.
• Datos personales.
• Calificaciones y notas medias.
• Reconocimientos, adaptaciones y convalidaciones. Datos origen.
• Traslados.
• Documentación entregada. Integración con el gestor documental. Dosier del alumno.
• Observaciones.

Gestión del nivel de idiomas.

Emisión de certificados académicos.

Cita previa

Matrícula y automatrícula WEB:

• De cualquier actividad.
• Control online de la normativa.
• Control de documentación.
• Control de capacidad y plazas libres.
• Visualización del horario .

Pago online a través de diferentes plataformas.

Gestión de:

• Anulaciones
• Traspasos.
• Recálculos.
• Modificaciones de matrícula.
• Cambios de grupo.
• Recálculos y procesos masivos.

Estadísticas.

Definición parametrizable de:

• Calificaciones.
• Convocatorias.
• Sistema de convocatorias.
• Sistema de calificaciones parciales.
• Profesores calificadores.
• Profesores firmantes del acta.

Gestión de actas por grupo o por asignatura.

Calificación WEB con firma digital.

Gestión de actas ordinarias, de gracia, complementarias.

Rectificación de actas.

Gestión de actas individuales: movilidad, proyectos, trabajos de fin de grado, tesis doctoral.

Procesos de apertura y cierre masivos.

Integración con recursos humanos e investigación.

Gestión de:

• Actividades específicas.
• Actividades no específicas.
• Actividades compartidas.

Definición de grupos de teoría, práctica, laboratorios y sus dependencias.

Definición de grupos de actividad:

• Diferentes duraciones.
• Limitaciones para matrícula.

Asignación de horarios, aulas y profesores.

Dedicación del docente y del departamento..

Búsqueda y reserva de espacios..

Gestión diferenciada de actividades económicas y conceptos.

Definición de:

• Periodos de actividad.
• Plazos y formas de pago.
• Sistemas de fraccionamiento.
• Tipos de descuentos.
• Precios y tasas por periodo, asignatura, créditos.
• Pasarelas de pago (eCollect, PayPal, Place to Pay, etc.)

Control de impagos y morosidad.

Gestión de devoluciones.

Integración con el sistema financiero de la Universidad.

Conciliaciones para recibos con valor cero y financiaciones.

Control de bloqueos y desbloqueos automáticos y manuales.

Tramitación de

• Traslados de expediente entre centros y universidades.
• Reconocimientos de créditos automáticos y manuales.
• Transferencias.

Control de impagos y morosidad.

Definición de:

• Estudio y su propuesta.
• Periodos, plazos y formas de pago.
• Descuentos y recargos.

Preinscripción online.

Automatrícula para el estudiante.

Actas:

• Global del estudio.
• Por materia o asignatura.
• Asistencia.

Certificados y listados.

Gestión de programas de impartición compartida y menciones de calidad.

Alta de la comisión académica y coordinador del programa.

Gestión de:

• Tutores
• Líneas de investigación.

Proceso de gestión de la tesis doctoral.

Registro WEB:

• Actividades del doctorando.
• Plan de investigación.
• Integración con gestor documental.

Calificación WEB de la tesis doctoral.

Creación de cursos.

Presupuestación e imputación de gastos.

Gestión logística de los participantes.

Gestión de honorarios.

Matriculación y automatriculación.

Gestión con la empresa:

• Alta de empresas colaboradoras.
• Registro de convenios.
• Registro de ofertas y plazas.
• Alta de requisitos.
• Visualización de datos de los solicitantes.

Gestión de la inscripción de los estudiantes:

• Alta de las solicitudes.
• Inclusión de datos: hoja de vida, méritos, etc.
• Consulta del estado de solicitudes.

Gestión del servicio:

• Control de requisitos y méritos.
• Reparto y asignación de plazas.
• Asignación de tutores.
• Documentación.

Gestión del tutor:

• Datos del alumno.
• Calificación de las prácticas.

Emisión de títulos para cualquier estudio de la Universidad.

Alta de solicitudes.

Validación de las condiciones para gestionar la graduación:

• Económicas.
• Académicas.
• Documentación necesaria, entre otras.

Gestión del acta de grado por titulación, centro, campus.

Detalle de la celebración de la graduación.

• Colectivas.
• Individuales.

Registro de graduados.

Listados asociados.

Plenamente integrado con el título electrónico.

Definición parametrizable de los criterios.

• Según grafos y por colectivo.
• Formularios personalizables según el centro.
• Pago de la inscripción según la institución.

Gestión del proceso:

• Inscripción del aspirante vía WEB.
• Generación de la cita para la/s entrevista/s.
• Reserva de aulas.
• Evaluación de las condiciones.
• Listas de admitidos, no admitidos y lista de espera.

Creación automática del expediente académico.

Integración con gestor documental.

Generación de estadísticas SNIES y SPADIES, Colombia:

• Actualización periódica .
• Control de errores y validaciones.

Generación de estadísticas SNIES y SPADIES, Colombia:

Crea fácilmente informes basados en fuentes de datos predefinidas.

Contiene un catálogo de informes que se consideran de mayor utilidad para las universidades.

Crea y notifica a los estudiantes, profesores, funcionarios y entidades acciones o eventos que se producen en el sistema.

Genera correos a partir de un catálogo de mensajes: de forma automática o manual.

Etc.

Grupos de actividad.

Estudiantes:

• Datos personales.
• Relación del estudiante con el grupo (matrícula).

Profesores de los grupos de actividad:

• Datos personales.
• Relación del profesor/a con el grupo.

Alumnos/as por titulación.

Alumnos/as por tutor.

Calificaciones de los estudiantes.

Gestión de tipos de encuesta dinámicas:

• Docencia profesor/a (grupo asignatura).
• Docencia asignatura.
• Titulaciones.
• Centros.
• Practicum.
• Curso académico.

Gestión y control del proceso de evaluación docente:

• Valoración numérica.
• Ponderación de la valoración por preguntas o grupo de preguntas.
• Visibilidad de preguntas por roles.
• Autoevaluaciones y coevaluaciones (evaluaciones 360º).

Activación automática de usuarios/as. Segmentación.

Inscripción en el servicio y pagos online.

Directorio y contactos.

Foros y clubes.

Oferta de titulaciones.

Solicitudes de servicios: títulos, certificados…

Gestión de eventos, boletines, revistas...

Envío de correos.

Tienda virtual.

Ofertas de empleo y hoja de vida.

Alta y gestión de convenios y programas.

Gestión de convocatorias:

• Plazas ofertadas.
• Requisitos y méritos.

Solicitud vía WEB del estudiante:

• Inclusión de preferencias.
• Alta de conocimientos y méritos.
• Consulta del estado de las solicitudes.

Selección automática y manual:

• Definición de condiciones.
• Parametrización del proceso.

Selección automática y manual:

Acuerdos de estudios y equivalencias de asignaturas.

Gestión de coordinadores.

Matrícula y gestión de actas.

Justificaciones e informes externos.

Reconocimientos académicos.

Informes interactivos agrupados en paneles.

Integración con Office.

Áreas de información e indicadores fijos y preestablecidos:

• Estudiantes matriculados.
• Asignaturas matriculadas.
• Resultados académicos.
• Egresados/as.
• Abandono.
• Ordenación docente.
• Capacidad docente.
• Carga docente.
• Evaluación y coevaluación docente.
• Gestión de espacios.
• Tesis doctorales.
• Empleo.
• Alumni.
• Internacionalización.
• Verificación de titulaciones.